2022年夏季,成都经历了一场罕见的限电潮,许多企业被迫停工停产。在这场“用电保卫战”中,柴油发电机租赁成为企业的“救命稻草”。然而,如何在紧急情况下快速、合规地租赁设备?这份流程指南或许能提供参考。
第一步:需求评估——算清“用电账”
限电期间,企业首先需明确用电需求:是保障关键设备运行,还是维持基本生产?这决定了所需发电机的功率和数量。例如,一家制造企业若需保障生产线运行,需计算所有设备的总功率,并预留20%的余量以应对启动电流。
此外,燃油储备也是关键。一台500kW的发电机每小时耗油约100升,若限电持续72小时,需准备至少7200升柴油。租赁公司通常不提供燃油,企业需提前联系加油站或第三方供油商。
第二步:供应商筛选——速度与可靠性的博弈
限电期间,发电机租赁市场供不应求,企业需快速锁定供应商。可通过行业协会、本地论坛或政府发布的应急服务商名单筛选资质齐全的公司。重点关注设备的新旧程度(旧设备故障率高)、维护记录和响应速度。
某企业曾因选择低价供应商,结果设备频繁故障,不仅未解决用电问题,还因停工损失了订单。因此,建议签订合同时明确设备故障的赔偿条款,例如“每停机1小时,减免2小时租金”。
第三步:合同签订——细节决定成败
应急租赁合同需简明扼要,但关键条款不可遗漏:
第四步:设备验收——从“到货”到“可用”的关键一步
设备到场后,需立即验收:
第五步:使用与归还——合规与效率并重
使用期间,需定期记录油耗、运行时间和故障情况。归还时,租赁公司通常会检查设备磨损程度,若因操作不当导致损坏,可能扣除押金。因此,建议保留设备使用日志和维修记录,作为纠纷时的证据。